قیمت غرفه‌سازی با توجه به عوامل مختلفی تغییرپذیر است و درنهایت تأثیر بسزایی در موفقیت و عدم موفقیت غرفه در نمایشگاه را خواهد داشت. بودجه‌بندی مناسب یکی از مهم‌ترین اقدامات شرکت‌هایی خواهد بود که در یک نمایشگاه شرکت و اقدام به غرفه‌سازی نمایشگاهی می‌نمایند. شاید یکی از مهم‌ترین دلایل در کاهش هزینه‌های غرفه‌سازی در نمایشگاه برای شما ارتباط و اتصال به شرکت‌هایی خواهد بود که خود از امکانات لازم برای تولید غرفه برخوردار باشند، چراکه شرکت‌های غرفه‌سازی که به‌صورت واسطه اقدام به قبول پروژه غرفه‌سازی شرکت‌های حاضر در نمایشگاه‌ها می‌کنند با توجه به برون‌سپاری کارهای غرفه به پیمان‌کاران خارج از مجموعه غرفه‌سازی خود، شمارا متحمل هزینه‌های بیشتری خواهند کرد. استعلام قیمت غرفه‌سازی در شرایط اقتصادی کنونی بسیار متأثر از قیمت مواد خام موردنیاز جهت ساخت غرفه در نوسان است، به همین دلیل از استعلام قیمت غرفه در بازه‌های زمان طولانی خودداری نمایید. با توجه به پلان تهیه‌شده توسط مشارکت‌کننده، طراحی بر اساس نیازهای مشارکت‌کننده و با توجه به سلیقه و رنگ‌سازمانی آن انجام و پس از تائید از طرف مشارکت‌کننده، جزئیات طرح با مشتری نهایی شده و قیمت غرفه‌سازی مشخص خواهد شد. قیمت غرفه‌سازی با توجه به شهر برگزاری می‌تواند شاهد تغییراتی باشد. جزئیات نهایی طرح می‌تواند قیمت غرفه‌سازی را تغییر دهد.